← Terug naar overzicht

Administratief medewerker (32-39u)

Wil jij als Administratief medewerker een veelzijdige baan waarin je dagelijks jouw nauwkeurigheid met cijfers kunt inzetten? Ben je daarnaast op zoek naar een bedrijf waar je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om het werk op jouw manier uit te voeren? Wij verwelkomen jou graag bij het Finance team van Ancra Systems in Boxtel!

 

Jouw functie

Als Administratief medewerker bij Ancra Systems ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Samen met je drie collega’s zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je takenpakket is gevarieerd; je bent nooit de hele dag met dezelfde werkzaamheden bezig, daarnaast ben je scherp en zie je onjuistheden in facturen, aanmaningen en bestellingen.

 

Na een gedegen inwerkperiode bestaan jouw werkzaamheden uit:

  • Het boeken en verwerken van in- en verkoopfacturen;
  • Het boeken en verwerken van bankafschriften;
  • Het matchen van inkoopfacturen met bijbehorende bestellingen;
  • Het beheren van de Finance mailbox, waaronder het sorteren van facturen;
  • Het controleren en verzenden van verkoopfacturen;
  • Het verzorgen van herinneringen en aanmaningen;
  • Het verwerken van declaraties en dagvergoedingen;
  • Het verwerken van projecturen, zoals de gewerkte uren van ons personeel op zowel interne als klantprojecten.
  • Het invoeren van de vakantieplanning.

 

Wat vragen we van jou?

  • Kennis van boekhouden: Je weet hoe een journaalpost werkt en begrijpt het verschil tussen inkomsten, uitgaven, opbrengsten en kosten. Dit helpt je om bijvoorbeeld credit- en debetnota’s correct te verwerken;
  • Minimaal een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar wij leren je ook graag de fijne kneepjes van het vak;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Jij omschrijft jezelf als proactief, nauwkeurig, zelfstandig en je hebt oog voor detail;
  • Goede computervaardigheden en weet nieuwe systemen je snel eigen te maken.
  • Ervaring met Microsoft Office zoals Word en Excel, ervaring met AccountView of D365 Business Central is mooi meegenomen!

 

Wat bieden we jou?

Een uitdagende en gevarieerde functie in internationale organisatie met een mkb-mentaliteit waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Je werkt samen met fijne en ervaren collega’s in een informele sfeer waarin volop ruimte is voor groei en ontwikkeling.

 

Verder:

  • Een gevarieerde functie voor 32 - 39 uur met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
  • Een salaris in de range van € 2.500,00 tot € 3.500,00 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Metaal en Techniek, waaronder een 39-urige werkweek, pensioenvoorziening via PMT, 25 vakantiedagen en 7 ADV-dagen;
  • Samenwerken met fijne en ervaren collega’s die er trots op zijn dat ze bij Ancra werken, jou de juiste begeleiding bieden en ondersteunen waar nodig.
  • Gezellige bedrijfsuitjes en borrels, georganiseerd door onze actieve feestcommissie.

 

Over Ancra

Zoals men bij Ancra zelf zegt: ‘We zijn een klein bedrijf maar spelen op Champions League niveau’. Al meer dan 25 jaar is Ancra dé specialist op het gebied van automatische trailer laad- en lossystemen, van standaard systemen tot klant specifieke oplossingen. Met een kantoor in Boxtel werken we met zo’n 70 collega’s aan het beste resultaat voor onze internationale klanten zoals Pepsi Cola, Volkswagen en ASML. Ons team is belangrijk: “We klaren een klus met elkaar.”

Bij Ancra vind je een informele sfeer waarin het open-deurenbeleid centraal staat. Je krijgt alle ruimte om mee te denken en te groeien in jouw rol.

 

Finance medewerker Maud aan het woord

“Het fijne van werken bij Ancra is dat je de vrijheid hebt je eigen agenda in te delen en het management openstaat voor nieuwe ideeën. Samenwerken staat centraal; wanneer ik of een van mijn collega’s een te drukke agenda heeft nemen we taken van elkaar over om elkaar te helpen. Onze bedrijfsuitjes zijn ook altijd gezellig! Je spreekt collega’s van andere afdelingen toch iets minder vaak en zo leer je elkaar beter kennen. Onze open deuren beleid zorgt er voor dat we gewoon bij elkaar binnen kunnen lopen, altijd goed voor de stappenteller!”

 

Enthousiast?

Ben jij net zo enthousiast over deze functie als wij? Laat dan je CV of gegevens achter via de sollicitatieknop, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

 

Heb je vragen over de functie of ons bedrijf? Neem dan contact op met Linda (HR Manager) via 0628550179. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!